Je veux une messagerie électronique qui réponde à mes besoins personnels

Publié le Catégorisé comme messagerie

De nombreuses questions se posent quand on veut bien choisir et bien gérer sa messagerie électronique.

Le première question est de définir ses besoins avec soin avant même d’aborder les questions éthiques ou pratiques. C’est un peu comme lorsque vous choisissez un véhicule. Que voulez-vous transporter, pour aller où et avec qui ?

Pourquoi ai-je besoin d’une adresse électronique ?

Voici quelques exemples :

  1. j’en ai besoin pour un usage professionnel ou dans le cadre de mes études
  2. j’en ai besoin pour chercher un emploi ou effectuer des démarches en lien avec mes études
  3. j’en ai besoin en lien avec des services administratifs (sécurité sociale, mutuelle, impôts, assurance… )
  4. j’en ai besoin en lien avec des comptes ou des cartes de fidélité chez des commerçants en ligne ou “en ville”
  5. j’en ai besoin pour m’inscrire sur les réseaux sociaux
  6. j’en ai besoin pour m’inscrire sur certains sites
  7. j’en ai besoin pour échanger avec les personnes que j’aime, ma famille, mes amis
  8. j’en ai besoin pour échanger avec les lecteurs de mon site web, de mon blog…

Questionner ses usages :

  1. la messagerie me sert à échanger des pièces jointes (photos, documents…)
  2. la messagerie me sert à recevoir des lettres de diffusion
  3. la messagerie me sert à dialoguer avec des correspondants très actifs (forums etc. ) mais que je ne connais pas toujours
  4. j’ai un usage quotidien de la messagerie
  5. j’ai de très nombreux interlocuteurs ou au contraire un très petit groupe…

etc.

On n’a pas toujours le choix

Un certain nombre d’entreprises fournissent des adresses professionnelles ou universitaires.

Il faut bien entendu utiliser ces adresses en ne les utilisant que pour l’usage professionnel.

webmail academique
Voici par exemple l’interface assez obsolète proposé aux personnels de l’académie de Rennes. C’est un outil utilisé par l’administration.

Il reste perméable au spam comme en atteste le message suivant :

exemple de spam
Voici un spam “classique” reçu dans cette boite : il est facile à reconnaître car d’une part il comporte une belle erreur d’orthographe et d’autre part, je n’ai jamais communiqué d’informations bancaires via ce compte.

Si vous avez un fournisseur Internet, il vous a attribué une adresse mail ou vous donne la possibilité de le faire. Vous pourrez même en général, créer plusieurs adresses.

Une adresse ne suffira pas

La première conclusion est qu’une adresse électronique ne suffira pas.

  • Le premier conseil est de bien séparer les “univers” privé et professionnel. Le cloisonnement peut aider à sécuriser.
  • Deuxième conseil : n’employez pas le même mot de passe pour vos différentes adresses !

Cloisonner mais ne pas complexifier

  • vous aurez besoin de cloisonner vos univers y compris pour votre image personnelle
  • vous ne pourrez pas gérer dix boites

Une adresse jetable ?

Pour un besoin très ponctuel, il existe des adresses dites “jetables” ou temporaires. On ne doit pas utiliser ces adresses pour envoyer des informations confidentielles ou personnelles

Rien n’est figé

Si un besoin nouveau apparaît vous pourrez créer une adresse dédiée. Il sera toujours possible de faire des renvois d’une adresse vers une autre mais attention alors à vos réponses qui pourraient dévoiler une autre adresse à vos interlocuteurs.

Attention au pistage des smartphones

Certains smartphones savent regrouper les contacts en associant les numéros de téléphone, les adresses électroniques etc. En allant sur mon adresse chez mon fournisseur Internet, j’ai vu que mes contacts “mail” me proposaient “automatiquement” (parce que je n’ai pas pris de précautions) la liste de mes contacts téléphoniques… c’est bien mais … je dois prendre garde aussi à ne pas tout mélanger.

Il est important d’anticiper ce qu’il pourrait se passer si l’une de mes adresses était piratée pour moi et mes correspondants. Il peut être important d’aller sur son smartphone vérifier la liste des contacts, où et comment ils sont sauvegardés, le type d’informations… pas facile toujours d’avoir le regard sur tout !

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Par Vincent Breton

Vincent Breton anime plusieurs blogs. Il s'intéresse au numérique et notamment au monde du "libre" depuis de nombreuses années. Il a exercé plus de quarante ans dans l'enseignement. Après avoir été responsable d'une équipe mobile de liaison (EMALA), il est devenu formateur pour les enseignants et a lancé le site "Prepaclasse" qui connut une certaine renommée. Comme inspecteur de l'Éducation nationale dans le premier degré, il a été chargé de la mission départementale relative au numérique à Paris, dans le Finistère et dans les Hautes-Alpes.

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